Anwendungsbeispiele

Drei Beispiele. Drei typische Reibungspunkte.
Drei passgenaue Lösungen.

Von der Übersicht bis zur automatisierten Abrechnung: Anwendungen, die den Alltag leichter machen.

01 Überblick 02 Excel 03 Automatisierung

01 · Ein Blick statt drei Anrufe

Sind heute alle Objekte besetzt?

Die Tagesübersicht zeigt sofort, wo alles läuft – und wo Handlungsbedarf besteht.

Objektübersicht

12Objekte heute 10besetzt 1Rückmeldung
ausstehend 1Vertretung nötig

Objekt Zeit Team Status Kanzlei Huber 06:00–08:00 Aylin K. Erledigt Praxis am Park 07:00–09:30 Team West Einsatz läuft Bürozentrum Lech 08:00–10:00 — Vertretung nötig Autohaus Keller 09:00–11:00 Nina S. Rückmeldung ausstehend

▤Planen Objekte und Zeiten im Blick behalten. → ⚙Kurz rückmelden Status in Sekunden dokumentieren. → ✓Überblick behalten Tagesaktuell sehen, wo Handlungsbedarf besteht.

02 · Aus Excel wird eine Anwendung

Schichtplanung, die mitdenkt.

Präferenzen erfassen, Überschneidungen erkennen und den Plan verlässlich zusammenbringen.

Schichtplan – KW 39

Planstatus: Prüfung erforderlich

2 Konflikte3 Wünsche berücksichtigt1 Schicht unterbesetzt

Mitarbeiter & BedingungenANAnnaFrüh bevorzugt · Fr freiBEBerndDienstag nicht verfügbarCLClaraSpät bevorzugtDADanielMittwoch gesperrtEVEvaDonnerstag nur Tag

MoDiMiDoFr

FrühSoll 2ANBEANEV♥ANCLBECLANEV

TagSoll 2DAEVCLDAEV1/2DAEV♥BEDA

SpätSoll 1CLgesperrtCL♥BE!CL

WunschzeitNicht verfügbarKonflikt / Unterbesetzung

Änderung erkannt: Daniel ist Mittwoch gesperrt.Auswirkung: Tagschicht Mittwoch nur 1/2 besetzt.Plan prüfen →

Zum Beispiel auch: ▧ Einsatzplanung ▧ Angebotskalkulation ▧ Lagerübersicht ▧ Nachkalkulation ▧ Terminplanung ▧ Fristen im Blick

03 · Wiederkehrende Arbeiten automatisieren

Jeden Monat dieselben Angaben zusammentragen?

Leistungen prüfen, fehlende Angaben erkennen und Abrechnungsvorlagen automatisch vorbereiten.

Leistungsabrechnung

28Abrechnungen bereit 2Rückfragen 1Angabe fehlt

Kunde Objekt Leistungen Status Firma A Standort West 12 Positionen Bereit Firma B Praxis am Park 8 Positionen Bereit Firma C Objekt Süd 5 Positionen Rückfrage Firma D Bürozentrum — Angabe fehlt

▤Leistungsdaten Daten ausführen und bereitstellen. → ⚙Automatisierte Anwendung Prüfen, berechnen und Vorlagen erzeugen. → ✓Prüfbare Abrechnung Ergebnisse validieren und sicher abschließen.

Hinweis zu den Anwendungsbeispielen:
Die dargestellten Anwendungen, Benutzeroberflächen, Kennzahlen und betrieblichen Szenarien dienen der Veranschaulichung möglicher individueller Softwarelösungen. Soweit nicht ausdrücklich anders angegeben, handelt es sich nicht um Referenzprojekte konkreter Kunden.

▢

Welcher Arbeitsablauf kostet Sie jeden Tag Zeit?

Problem besprechen →